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關于個人信息的處理

1. 關于個人信息的使用

  • IBAX股份有限責任公司(以下簡稱爲「本公司」),對于所有部門所經手的個人信息以及公司員工的個人信息的使用,將嚴格遵守個人信息保護法相關的法令、國家制定的方針和其他規範。並且依照日本工業規格(JIS Q15001)制定了個人信息保護管理系統。並告知公司全體員和委托方,作爲本公司的最高規範嚴格遵守的同時,對于個人信息采取適當的保護措施。

2. 個人信息的管理體制

  • 本公司將在公司內選任個人信息保護管理責任人,在得到公司董事長的認可後,依據個人信息保護管理系統對個人信息進行運用管理和教育、規劃、改進、評估、彙報活動。
    本公司的個人信息保護管理責任人如下:
    IBAX股份有限責任公司 吉田 大輔

3. 個人信息的使用目的

  • 本公司爲了公司業務的順利進展,將在以下規定的15個項目範圍內獲取和利用個人信息。
    (1)
    爲了本公司業務相關的契約的履行以及所提供的各項服務的申請的順利完成
    (2)
    爲了商品、服務以及與其相關信息的提供和提案
    (3)
    爲了商品、服務的規劃、向導、調查、聯系、彙報
    (4)
    爲了商品、服務相關信息的電子郵件、電子雜志的發送
    (5)
    爲了各類研討會、培訓班、展覽會、問卷調查、以及其他相關活動的向導和彙報
    (6)
    爲了相關咨詢的解答
    (7)
    爲了公司內部資料的制作、研討和評估
    (8)
    爲了公司員工的選考、招聘、管理
    (9)
    爲了公司相關信息、業務的披露與宣傳
    (10)
    爲了物品的購買和采購時相關的聯絡、確認、答複
    (11)
    爲了商品、服務、物品的發貨、寄送(不論有形無形)
    (12)
    爲了請求、回收、支付價款時相關事務的處理和管理
    (13)
    爲了防止犯罪、防災相關安保工作的落實
    (14)
    爲了第三者委托業務的順利開展
    (15)
    除上述使用目的之外,其他有必要利用的時候

4. 個人信息的提供

  • 本公司對于獲取的個人信息進行妥善管理,除取得本人同意之外不對第三者公開。但是以下的情況除外。
    (1)
    本人直接書面請求的時候
    (2)
    依法需要提供個人信息的時候
    (3)
    爲了人身和財産安全,需要提供個人信息,但征求本人同意困難的時候
    (4)
    爲了提高公共衛生或者促進兒童健康成長,特別需要提供個人信息,但征求本人同意困難的時候
    (5)
    國家機關、地方公共團體或者委托方依法行事時需要協助,但如征求本人同意有可能對依法行事造成幹擾的時候
    (6)
    將使用目的向本人通知、公布,有可能有損人身和財産安全以及其他權利的時候
    (7)
    將使用目的向本人通知、公布,有可能有損業務當事方的權利和正當利益的時候
    (8)
    國家機關、地方公共團體或者委托方依法行事時需要協助,但如向本人通知、公布,有可能對依法行事造成幹擾的時候
    (9)
    根據個人信息的獲取情況判斷,使用目的明確並獲准使用許可的時候
  • (適用于條款5/6/7/8利用其他方法獲取時)

5. 個人信息的委托

  • 本公司爲了達成使用目,存在把個人信息的壹部分或者全部委托給第三方的情況。按照必須符合本公司的選定標准,並且確定當事方依照日本工業規格(JIS Q15001)制定了個人信息保護管理體制來選定委托方。在跟委托方簽署個人信息保護相關的保密契約的同時,對委托方是否適當實施了個人信息的安全管理定期進行審查、評估,如有必要依法采取相關措施。

6. 個人信息的披露等請求

  • 對于所提供的個人信息的披露、使用目的的通知、修改、追加、停止使用、注銷、款項的刪除以及拒絕提供等各種請求的操作手續,請直接向下面刊載的「個人信息咨詢窗口」咨詢,或者參照下面的「關于個人信息的披露等」。依法並且按照本公司的規定,在合理的時期和範圍內進行處理,並將處理結果通知給本人。對于請求處理內容的壹部分或者全部,無法如願處理時,將對不能處理的理由進行說明。

7. 個人信息提供的任意性

  • 對于個人信息的提供,我們將隨時應對。對于上述條款3相關的,將不做處理,敬請見諒。

8. 利用本公司網站的免責

  • 本網站的利用,用戶將自行承擔責任。本網站以及通過本網站上鏈接的其他網站的信賴性、時效性、合理性等不作保證。對于利用本網站所造成的損害,本公司不承擔壹切責任。
    ■ 關于著作權 本網站上的壹切著作物的著作權,不論國內國外都依法受到保護。嚴禁不經本公司許可,擅自使用、轉載這些著作物。
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個人信息咨詢窗口 〒530-0015 大阪市北区中崎西2丁目2-1 東梅田八千代ビル2階 TEL:06-6450-6688 營業時間(平日10:00~17:00 星期六星期天節假日除外) 聯系人:吉田(個人信息保護管理責任人)
附則 2016年4月15日 施行 IBAX股份有限責任公司