关于个人信息的处理
1. 关于个人信息的使用
- IBAX股份有限责任公司(以下简称为「本公司」),对于所有部门所经手的个人信息以及公司员工的个人信息的使用,将严格遵守个人信息保护法相关的法令、国家制定的方针和其他规范。并且依照日本工业规格(JIS Q15001)制定了个人信息保护管理系统。并告知公司全体员和委托方,作为本公司的最高规范严格遵守的同时,对于个人信息采取适当的保护措施。
2. 个人信息的管理体制
-
本公司将在公司内选任个人信息保护管理责任人,在得到公司董事长的认可后,依据个人信息保护管理系统对个人信息进行运用管理和教育、规划、改进、评估、汇报活动。
本公司的个人信息保护管理责任人如下:
IBAX股份有限责任公司 吉田 大輔
3. 个人信息的使用目的
- 本公司为了公司业务的顺利进展,将在以下规定的15个项目范围内获取和利用个人信息。
- (1)
- 为了本公司业务相关的契约的履行以及所提供的各项服务的申请的顺利完成
- (2)
- 为了商品、服务以及与其相关信息的提供和提案
- (3)
- 为了商品、服务的规划、向导、调查、联系、汇报
- (4)
- 为了商品、服务相关信息的电子邮件、电子杂志的发送
- (5)
- 为了各类研讨会、培训班、展览会、问卷调查、以及其他相关活动的向导和汇报
- (6)
- 为了相关咨询的解答
- (7)
- 为了公司内部资料的制作、研讨和评估
- (8)
- 为了公司员工的选考、招聘、管理
- (9)
- 为了公司相关信息、业务的披露与宣传
- (10)
- 为了物品的购买和采购时相关的联络、确认、答复
- (11)
- 为了商品、服务、物品的发货、寄送(不论有形无形)
- (12)
- 为了请求、回收、支付价款时相关事务的处理和管理
- (13)
- 为了防止犯罪、防灾相关安保工作的落实
- (14)
- 为了第三者委托业务的顺利开展
- (15)
- 除上述使用目的之外,其他有必要利用的时候
4. 个人信息的提供
- 本公司对于获取的个人信息进行妥善管理,除取得本人同意之外不对第三者公开。但是以下的情况除外。
- (1)
- 本人直接书面请求的时候
- (2)
- 依法需要提供个人信息的时候
- (3)
- 为了人身和财产安全,需要提供个人信息,但征求本人同意困难的时候
- (4)
- 为了提高公共卫生或者促进儿童健康成长,特别需要提供个人信息,但征求本人同意困难的时候
- (5)
- 国家机关、地方公共团体或者委托方依法行事时需要协助,但如征求本人同意有可能对依法行事造成干扰的时候
- (6)
- 将使用目的向本人通知、公布,有可能有损人身和财产安全以及其他权利的时候
- (7)
- 将使用目的向本人通知、公布,有可能有损业务当事方的权利和正当利益的时候
- (8)
- 国家机关、地方公共团体或者委托方依法行事时需要协助,但如向本人通知、公布,有可能对依法行事造成干扰的时候
- (9)
- 根据个人信息的获取情况判断,使用目的明确并获准使用许可的时候
(适用于条款5/6/7/8利用其他方法获取时)
5. 个人信息的委托
- 本公司为了达成使用目,存在把个人信息的一部分或者全部委托给第三方的情况。按照必须符合本公司的选定标准,并且确定当事方依照日本工业规格(JIS Q15001)制定了个人信息保护管理体制来选定委托方。在跟委托方签署个人信息保护相关的保密契约的同时,对委托方是否适当实施了个人信息的安全管理定期进行审查、评估,如有必要依法采取相关措施。
6. 个人信息的披露等请求
- 对于所提供的个人信息的披露、使用目的的通知、修改、追加、停止使用、注销、款项的删除以及拒绝提供等各种请求的操作手续,请直接向下面刊载的「个人信息咨询窗口」咨询,或者参照下面的「关于个人信息的披露等」。依法并且按照本公司的规定,在合理的时期和范围内进行处理,并将处理结果通知给本人。对于请求处理内容的一部分或者全部,无法如愿处理时,将对不能处理的理由进行说明。
7. 个人信息提供的任意性
- 对于个人信息的提供,我们将随时应对。对于上述条款3相关的,将不做处理,敬请见谅。
8. 利用本公司网站的免责
- 本网站的利用,用户将自行承担责任。本网站以及通过本网站上链接的其他网站的信赖性、时效性、合理性等不作保证。对于利用本网站所造成的损害,本公司不承担一切责任。
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个人信息咨询窗口
〒530-0015 大阪市北区中崎西2丁目2-1 東梅田八千代ビル2階
TEL:06-6450-6688 营业时间(平日10:00~17:00 星期六星期天节假日除外)
联系人:吉田(个人信息保护管理责任人)
附则
2016年4月15日 施行
IBAX股份有限责任公司